شرکت ها به عنوان اشخاص حقوقی تمامی اطلاعات خود را باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسانند. یکی از اطلاعاتی که شرکت ها باید آن را به ثبت برسانند آدرس شرکت است. از آنجایی که شرکت ها ممکن است بخواهند آدرس خود را بعد از ثبت شرکت تغییر دهند یا در طول فعالیت شرکت ممکن است بارها آدرس شرکت تغییر کند لازم است تغییر آدرس شرکت در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.
نحوه ثبت کدپستی شرکت
هر آدرسی دارای کدپستی مختص به خود است از این رو آدرس شرکت باید بر اساس کدپستی آن ثبت شود. لازم است بدانید گاهاً ممکن است به دلیل اشتباهات سیستمی، آدرس و کدپستی یکی نباشد؛ از این رو ابتدا باید گواهی کدپستی دریافت کنید تا بتوانید بر اساس آن آدرس شرکت را در اداره ثبت شرکت ها ثبت کنید.
بنابراین بر اساس آن باید صورتجلسه تغییر آدرس و کدپستی تنظیم شود و در سایت ثبت شرکت ها درخواست آن ثبت شود و بعد از بررسی و ارسال مدارک آگهی ثبت آدرس و کدپستی جدید صادر می شود که شرکت موظف است نسبت به انتشار آن در روزنامه رسمی اقدام نماید.
نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت در هیئت مدیره
بسمه تعالی
صورتجلسه هیئت مدیره شرکت ………………. (با مسئولیت محدود) ثبت شده به شماره …….. و شناسه ملی …………….. و با سرمایه …………………….. ریال در تاریخ ………………………. در ساعت ………………. با حضور کلیه اعضاء هیئت مدیره در محل قانونی شرکت تشکیل و نسبت به: تغییر آدرس شرکت اتخاذ تصمیم گردید.
آقای/خانم …………………………. به شماره ملی: …………………. به سمت …………………………………………….
آقای/خانم ………………………….. به شماره ملی : ………………… به سمت …………………………………………….
تغییر آدرس شرکت :
پس از بحث و برسی مقرر شد آدرس شرکت از آدرس قبلی به آدرس استان …….، شهرستان ……..، بخش ……………، شهر ………….، ……………..، خیابان ……………..، خیابان ………، پلاک ……، طبقه …….. و کدپستی …………………. منتقل شود و ماده مربوط در اساسنامه اصلاح گردید.
به آقا/ خانم …………………………. وکالت با حق توکیل به غیر داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
آقا/ خانم: ……………………………………………. به شماره ملی: ………………………………..
آقا/ خانم: ……………………………………………. به شماره ملی : ………………………………..
تغییر آدرس شرکت و ثبت کدپستی داخل استانی و خارج استانی
گاهی تغییر آدرس شرکت داخل استانی است که در این صورت باید آدرس و کدپستی جدید شرکت در استانی باشد که آدرس قبلی شرکت ثبت شده باشد در این صورت تنها کافی است صورتجلسه تغییر آدرس شرکت را تنظیم کنید.
اما اگر تغییر آدرس شرکت خارج از استان شود علاوه بر صورتجلسه تغییر آدرس باید تغییر شماره ثبت نیز انجام شود. (البته ممکن است کدپستی همچنان تغییر نکند اما در بیشتر موارد کدپستی تغییر می کند.) بنابراین تفاوت تغییر آدرس در داخل استان و خارج از آن در تغییر شماره ثبت شرکت است.
تغییر آدرس شرکت سهامی خاص
به صورت کلی در قانون تجارت تغییر آدرس شرکت به عهده مجمع عمومی فوق العاده می باشد؛ از این رو اگر در اساسنامه شرکت سهامی خاص تغییر آدرس شرکت به عهده هیئت مدیره محول شده باشد لازم است صورتجلسه تغییر آدرس در هیئت مدیره انجام شود. اما در حالت کلی این مجمع عمومی فوق العاده است که نسبت به تغییر آدرس شرکت را تصمیم گیری می کند.
بسمه تعالی
شرکت ………………….. با شماره ثبت ………………… شناسه ملی ……………… با سرمایه …………………… ریال در صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی خاص در تاریخ ………………………. ساعت …………….. با حضور (تمامی اعضاء یا اکثریت) در محل قانونی ثبت شده شرکت با حضور افراد زیر نسبت به تغییر آدرس شرکت اتخاذ تصمیم گردید.
آقا/ خانم: …………………….. به شماره ملی ………………… در سمت ………………… .
آقا/ خانم: …………………….. به شماره ملی ………………… در سمت ………………… .
آقا/ خانم: …………………….. به شماره ملی ………………… در سمت ………………… .
آقا/ خانم: …………………….. به شماره ملی ………………… در سمت ………………… .
آقا/ خانم: …………………….. به شماره ملی ………………… در سمت ………………… .
تغییر آدرس شرکت :
پس از بحث و برسی مقرر شد آدرس شرکت از آدرس قبلی به ادرس استان …….، شهرستان ……..، بخش ……………، شهر ………….، ……………..، خیابان ……………..، خیابان ………، پلاک ……، طبقه …….. و کدپستی …………………. منتقل شود و ماده مربوط در اساسنامه اصلاح گردید.
به آقا/ خانم …………………………. وکالت با حق توکیل به غیر داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
آقا/ خانم: ……………………………………………. به شماره ملی: ………………………………..
آقا/ خانم: ……………………………………………. به شماره ملی : …………………………………
آقا/ خانم: ……………………………………………. به شماره ملی : ………………………………..
آقا/ خانم: ……………………………………………. به شماره ملی : ………………………………..
آقا/ خانم: ……………………………………………. به شماره ملی : ………………………………..
تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
در شرکت با مسئولیت محدود نیز ممکن است تغییر آدرس شرکت به هیئت مدیره یا مجمع عمومی فوق العاده محول شده باشد که در هر صورت مجمع عمومی فوق العاده نیز می تواند تغییر آدرس شرکت را انجام دهد.
بسمه تعالی
شرکت ………………. ثبت شده به شماره …….. و شناسه ملی …………….. در مجمع عمومی فوق العاده شرکت با مسئولیت محدود و با سرمایه …………………….. ریال در تاریخ ………………………. در ساعت ………………. با حضور کلیه اعضاء هیئت مدیره در محل قانونی شرکت تشکیل و نسبت به: تغییر آدرس شرکت اتخاذ تصمیم گردید.
آقای/خانم …………………………. به شماره ملی: …………………. به سمت …………………………………………… دارنده ………………………….سهم الشرکه
آقای/خانم …………………………… به شماره ملی : …………………. به سمت …………………………………………… دارنده …………………………..سهم الشرکه
تغییر آدرس شرکت :
پس از بحث و برسی مقرر شد آدرس شرکت از آدرس قبلی به آدرس استان …….، شهرستان ……..، بخش ……………، شهر ………….، ……………..، خیابان ……………..، خیابان ………، پلاک ……، طبقه …….. و کدپستی …………………. منتقل شود و ماده مربوط در اساسنامه اصلاح گردید.
به آقا/ خانم …………………………. وکالت با حق توکیل به غیر داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
آقا/ خانم: ……………………………………………. به شماره ملی: ………………………………..
آقا/ خانم: ……………………………………………. به شماره ملی : ………………………………..
تغییر آدرس و کدپستی در اداره مالیات
برخی از تغییرات مهم شرکت ها باید در اداره مالیات نیز ثبت شود که تغییر آدرس شرکت و ثبت کدپستی جدید یکی از آن تغییرات است. بنابراین با صدور آگهی تغییر آدرس شرکت باید در روزنامه رسمی نیز این آگهی انتشار یابد که یک نسخه از آن نیز برای شما پست خواهد شد. بنابراین بعد دریافت این روزنامه باید آن را به اداره مالیات جهت تغییر آدرس در دارایی ارائه دهید.
مراحل تغییر آدرس شرکت و ثبت کدپستی
- دعوت مجمع عمومی یا تشکیل هیئت مدیره
- تنظیم صورتجلسه تغییر آدرس شرکت
- باید به سایت ثبت شرکت ها وارد شوید و تغییرات مربوطه را در سامانه مربوطه ثبت نمایید.
- مدارک تغییر آدرس که در سامانه نیز اعلام می شود باید در پاکت مخصوص تغییرات به اداره مسئول ثبت شرکت های آدرس شرکت پست نمایید.
- سپس پیگیری درخواست را از سامانه داشته باشید و پیشنویس آگهی را دریافت کنید.
- وکیل قانونی یا نماینده شرکت برای دریافت آگهی ثبت تغییر آدرس شرکت باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه نماید.
مدارک لازم برای تغییر آدرس شرکت
- صورتجلسه تغییر آدرس شرکت (در دو نسخه)
- وکالت نامه
- ارائه آگهی آخرین تغییرات یا روزنامه آخرین تغییرات
- ارائه آگهی ثبت یا روزنامه رسمی آگهی ثبت شرکت
هزینه تغییر آدرس و ثبت کدپستی جدید
هزینه ها شامل حق ثبت و هزینه پستی می باشد که بر اساس نوع شرکت و شهرستان مورد تقاضا کمی تفاوت قیمت دارد. از این رو بر اساس تعرفه های جدید می توانید استعلام ثبت تغییر آدرس و ثبت کدپستی جدید را از کارشناسان ایلیا ثبت استعلام نمایید.
کلام پایانی: از اینکه با ما همراه بودید کمال تشکر را داریم و امیدواریم اطلاعات ارائه شده برای شما مفید بوده باشد اطلاعات بیشتر را از طریق شماره های درج شده در سایت از کارشناسان ایلیا ثبت بگیرید. خدمات فوری و تضمینی ثبتی را از ما بخواهید.