یکی از مهمترین موارد در هر شرکتی نام آن است. از این رو ممکن است نامی که در زمان ثبت انتخاب کرده باشید به دلایل مختلفی برای شرکت مناسب نباشد و بخواهید اقدام به ثبت تغییر نام شرکت نمایید. تغییر نام شرکت باید بر اساس شرایط خاصی انجام شود که در این مطلب تلاش کردیم تمام نکات مربوط به تغییر اسم شرکت را بر اساس قوانین به روز و آیین نامه های جدید سازمان ثبت به شما ابلاغ نماییم.
در قانون تجارت عنوان شده است که شرکت ها باید تحت نام مخصوص به ثبت برسند یعنی نباید اسم شرکت ها عین هم باشد یا تشابه اسمی نزدیکی داشته باشند. از این رو در زمان ثبت شرکت انتخاب نام یکی از کارهای دشواری است که هر متقاضی با آن رو به رو است. اما چگونه می توان نام شرکت را بعد از ثبت آن نیز تغییر داد موضوع این مطلب از ثبت ایلیا می باشد.
شرایط تغییر نام شرکت
قانوناً شرکت ها باید تحت نام مخصوص به ثبت برسند از این رو نامی که بعد از ثبت نیز می خواهید ثبت کنید باید دارای همین ویژگی باشد. اسم شرکت حداقل باید ۳ سیلابی باشد. اسم شرکت باید دارای ویژگی های زیر باشد تا قابل قبول برای ثبت در اداره ثبت شرکت ها شود.
- حداقل باید یک واژه خاص در ترکیب کلمات اسم شرکت شود.
- هر یک از سیلاب ها باید در فرهنگ نامه های فارسی دارای معنی باشد.
- استفاده از اسامی غیر فارسی در انتخاب نام شرکت ممنون می باشد.
- برای ثبت تغییر نام شرکت لازم است مجمع عمومی فوق العاده را برگذار کنند و صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم نمایید.
- توجه داشته باشید اسمی که انتخاب می کنید باید با کلمات ثبت شده شرکت های دیگر حداقل دو کلمه تفاوت داشته باشد. بنابراین حتماً استعلام نام شرکت را دنبال نمایید.
- استفاده از برخی کلمات مانند ایران، کانون و برخی از کلماتی که در انتخاب نام شرکت پیشتر عنوان کرده ایم به عنوان اسم شرکت در اداره ثبت شرکت ها قابل قبول نیستند.
این بخشی از شرایطی بود که در انتخاب نام شرکت باید بدان توجه داشته باشید. برای انتخاب بهتر اسم می توانید از کارشناسان انتخاب نام بخواهید برای شما اسم مناسب و دارای شرایط برندینگ انتخاب کنند. در صورتی که اسم جدید مورد تایید اداره ثبت شرکت ها قرار گیرد اسم قبلی منقضی می شود و به هیچ عنوان نمی توانید اسم قبلی را مجدد برای شرکت فعال کنید.
قوانین ثبت نام انگلیسی و غیر فارسی شرکت
بر اساس قانون تعیین نام، اسم شرکت اگر از کلمات لاتین و غیر فارسی انتخاب شود قابل ثبت نیستند. البته برخی از کلمات هستند که در گویش های مختلف و زبان های متفاوت ایران دارای معنا است و جزوه کلمات متداول می باشند از این رو استفاده از چنین کلماتی که در منطقه خاصی در ایران دارای معنا است برای ثبت اسم شرکت در همان منطقه خاص در ایران قابل استفاده هستند. شرکت های بین المللی نیز طی شرایط خاصی مجاز به انتخاب اسم لاتین برای شرکت هستند.
قوانین تغییر نام شرکت
هر تغییراتی در شرکت ها در صورتی امکان پذیر است که در مجمع صالح سهامداران و اشخاصی که اجازه حق رای دارند در این خصوص به اجماع یا بر اساس شرایط قانونی رای گیری ها موافق به انجام تغییرات باشد. بنابراین ثبت تغییر نام شرکت باید در مجمع عمومی فوق العاده صورت گیرد. تغییر اسم شرکت نیز از موارد مربوط به اساسنامه است بنابراین باید صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده تنظیم و ثبت شود.
از این رو چه بخواهید تغییر نام شرکت سهامی خاص یا تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود یا هر شرکت تجاری دیگر را انجام دهید بر اساس شرایط فوق باید عمل کنید.
تغییر اسم شرکت سهامی خاص
برای تغییر اسم شرکت سهامی خاص لازم است بر اساس موضوع فعالیتی که در شرکت می خواهید دارید از کلمات ترکیبی که در آن اسم خاص بیشتری به کار رفته باشد استفاده نمایید. شرایط ثبت اسم جدید در شرکت سهامی خاص به این صورت است که حداقل باید دو سوم هیئت رئیسه که دارنده بیش از ۵۰ درصد از سهام شرکت باشند باید در مجمع عمومی فوق العاده حاضر شوند.
صورتجلسه تغییر اسم شرکت سهامی خاص باید توسط منشی جلسه تنظیم شود و عنوان مجمع عمومی فوق العاده، نوع شرکت سهامی خاص اطلاعات شرکت به همراه شماره ثبت باید در صورتجلسه عنوان شود.
تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود
تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود با حضور دو سوم اعضاء که دارنده ۷۵ درصد از سهم الشرکه هستند در مجمع عمومی فوق العاده انجام می شود. شرکت ۵ حق اولویت برای پیشنهاد به اداره ثبت دارد که باید بر اساس شرایط عمومی که پیش از این خواندید اسم انتخاب شود.
اسم شرکت با مسئولیت محدود اگر از اسم یک یا چند نفر از سهامداران انتخاب شود این شرکت را از حالت مسئولیت محدود خارج می کند و تبدیل به شرکت تضامنی خواهد کرد؛ بنابراین از نام اشخاص یا اعضاء شرکت در انتخاب اسم شرکت استفاده نکنید.
مراحل ثبت تغییر اسم شرکت
- ورود سامانه ثبت شرکت ها
- وارد شدن به قسمت ثبت تغییرات و وارد کردن شناسه ملی شرکت
- اطلاعات مربوط به شرکت را به صورت گام به گام در سامانه وارد کنید و موضوع تغییرات را انتخاب نام شرکت قرار دهید.
- بعد از ثبت تمام اطلاعات و ثبت نهایی در سامانه ثبت شرکت ها درخواست به کارتابل کارشناس اداره ثبت شرکت های حوزه ثبتی شرکت ارسال خواهد شد.
- کارشناس اداره ثبت شرکت ها به بررسی اسم های ثبتی (شما می توانید درخواست بررسی یک اسم یا نهایت ۵ اسم را داشته باشید که از بین آن یکی مورد تایید برای ثبت قرار گیرد. ) خواهند پرداخت. از این رو اگر اسمی از بین اسامی پیشنهادی قابل ثبت شود که تایید ثبت آن صادر می شود در غیر این صورت صورتجلسه ارسال شده رد خواهد شد و باید مجدد صورتجلسه تغییر نام تنظیم کنید.
- مدارکی که در ثبت نهایی در سامانه اعلام می شود باید به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری شهرستان مربوطه پست شود.
- سپس باید از طریق شماره پیگیری به سامانه وارد شوید و پیش نویس آگهی تغییر نام شرکت را دریافت کنید.
- آگهی اصلی را باید با مراجعه به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری دریافت کنید.
- در آگهی تغییر نام شماره مکانیزه ای درج شده است که این شماره مکانیزه برای انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور و روزنامه محلی یا کثیرالانتشار شرکت می باشد.
مدارک لازم برای تغییر اسم شرکت
- دو نسخه از صورتجلسه تغییر نام شرکت
- آگهی ثبت شرکت یا روزنامه آن
- آگهی آخرین تغییرات شرکت یا روزنامه آن
- وکالت نامه
نحوه تایید نام جدید شرکت
کارشناسان اداره ثبت شرکت ها برای بررسی ثبت نام ابتدا توجه می کنند از کلماتی که بر اساس قوانین داخلی امکان ثبت آنها وجود ندارد استفاده نشده باشد که در صورت مشاهده هر کلمه ای امکان ثبت اسم شرکت وجود نخواهد داشت. در صورتی که از اسامی ممنوع استفاده نشده باشد باید کارشناس اسم مورد نظر را با اسم شرکت های ثبت شده سازمان ثبت شرکت ها بررسی نماید. در صورت مشاهده تشابه اسم درخواستی با اسم های ثبتی صورتجلسه درخواست شده رد خواهد شد.
هزینه تغییر نام شرکت
هزینه هایی که برای ثبت صورتجلسات شرکت از جمله صورتجلسه انتخاب اسم جدید شرکت باید در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود شامل هزینه روزنامه رسمی، هزینه ثبتی و هزینه های پستی می باشد که بر اساس نوع شرکت تجاری حق ثبت ها متفاوت است. شما می توانید استعلام به روز هزینه تغییر نام شرکت را داشته باشید.
نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت
بسمه تعالی
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ……………………… (با مسئولیت محدود) ثبت شده به شماره …………… و شناسه ملی ………………… و با سرمایه …………….. در تاریخ ……………… راس ساعت …………….. با حضور کلیه شرکاء در محل قانونی شرکت تشکیل و نسبت به: تغیر نام شرکت اتخاذ تصمیم گردید.
آقا/ خانم …………………. به شماره ملی: ………………………….. دارنده مبلغ …………….. ریال سهم الشرکه
آقا/ خانم …………………. به شماره ملی: ………………………….. دارنده مبلغ …………….. ریال سهم الشرکه
تغییر نام شرکت :
پس از شور و بررسی مقرر گردید که نام شرکت از شرکت ………………………. به
1_ ……….. ………. ……….. تغییر یابد.
در نتیجه ماده مربوط در اساسنامه اصلاح گردید.
به آقا/ خانم ………………………….. وکالت باحق توکیل به غیرداده می شودکه ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
آقا/ خانم …………………………….. به شماره ملی: ………………………………
آقا/ خانم …………………………….. به شماره ملی: ………………………………
کلام نهایی: از اینکه با ما همراه بودید کمال تشکر را داریم و امیدواریم اطلاعات ارائه شده مفید بوده باشد اطلاعات بیشتر در این خصوص را می توانید از کارشناسان و متخصصان ما در ثبت ایلیا بخواهید. مشاوره رایگان ثبت ایلیا را هم اکنون دریافت کنید.