شرکت با مسئولیت محدود به شرکتی گفته می شود که اعضا و شرکای آن 2 و یا چند نفر می باشند که در جهت امور تجارتی تشکیل می شود شرکای شرکت در اصل به میزانی که سرمایه شرکت به سهام تقسیم شده فقط تا میزان سهام خود در شرکت مسئول قروض و تعهدات شرکت خواهند بود .الزاست که در زمان انتخاب نام شرکت عبارت با مسئولیت محدو نیز قید شود. هم چنین باید دقت نمایید که در اسم شرکت، اسم شرکا آورده نشود.
شرایط لازم جهت ثبت شرکت با مسئولیت محدود
- وقتی که شرکا اهلیت و رضایت داشته باشند شرکت با مسئولیت محدود می تواند تشکیل گردد.
- موضوع شرکت هم باید تجاری باشد.
- مشخص باشد.
- مخالف قانون نباشد.
- برای معامله شرعی باشد و قرارداد شرکت با نظم عمومی مخالفتی نداشته باشد.
- شرکت با مسئولیت محدود هم مانند هر شرکت دیگری نیازمند آورده سرمایه ای از طرف هر کدام یک از شرکا می باشد. هدف از ثبت شرکت با مسئولیت محدود سودبری و تقسیم سود و زیان میان همه شرکا می باشد.
مدارک مورد نیاز برای شرکت با مسئولیت محدود
- ارائه کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران (برابر اصل در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی صورت می گیرد).
- ارائه فتوکپی برابر اصل شناسنامه شرکاء و مدیران.
- ارائه تقاضانامه ثبت شرکت با مسئولیت محدود در 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل تقاضانامه توسط کلیه سهامداران(لازم به ذکر است اوراق تقاضانامه و شرکتنامه به دلیل بهادار بودن صرفاَ می بایست از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردند.)
- ارائه شرکت نامه 2 برگ و تکمیل آن و امضا ذیل شرکت نامه توسط کلیه سهامداران.
- ارائه اساسنامه 2 جلد و امضا ذیل تمام صفحات آن توسط کلیه سهامداران.
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره 2 نسخه که به امضا سهامداران و بازرسین رسیده باشد.
- اخذ و ارائه ی مجوز در صورت نیاز.
- ارائه تاییدیه هیئت مدیره اشخاص حقوقی سهامدار، مبنی بر غیر دولتی بودن آن.
- ارائه معرفی نامه نمایندگان، در صورتی که سهامداران و اعضا هیئت مدیره از بین اشخاص حقوقی باشند و ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس یا آخرین تغییرات آن.
- ارائه گواهی عدم سوءپیشینه برای کلیه اعضا.
- ارائه مجوز در صورت نیاز بنا به تشخیص کارشناس اداره ثبت شرکت ها.
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
قبل از اینکه مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود را انجام دهید بهتر است در صورت وجود هرگونه سوال و یا مشکل می توانید از راهنمایی مشاوران ثبت ایلیا بهره مند گردید.
- ابتدا بهتر است قبل از اقدام به ثبت مدارک مورد نیاز ثبت شرکت با مسئولیت محدود را تکمیل نمایید .
- وارد سامانه اداره ثبت شرکتها به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir شده و کلیه فرمهای مورد نظر ثبت درخواست را تکمیل نمایید . اطلاعاتی از قبیل مشخصان نوع شخص حقوقی تعداد اعضا و میزان سرمایه شرکت و….
- انتخاب 5 نام برای شرکت که باید به ترتیب اولویت آن را انتخاب نمایید.
- نام های انتخابی باید دارای شرایط ذیل باشد:
- الف)دارای معنا و مفهوم باشد.
- ب)با فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد.
- ج)سابقه ثبت نداشته باشد.
- کارشناسان اداره ثبت شرکتها نام های انتخابی را برررسی نمود و استعلامات لازم را اخذ می نمایند سپس یکی از نام ها تایید می نمایند . در صورتی که این نام ها رد شوند ابلاغیه رد آن ارسال می شود و متقاضی باید رفع نقص نماید.
- زمانی که کلیه مراحل سامانه را طی نمودید و اطلاعات را با دقت وارد کردید در انتها بعد از اخذ کدرهگیری از سامانه باید مدارک مورد نیاز را از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال نمایید.
- اگر مدارک ارسالی بعد از بررسی کارشناسان اگر پرونده و مدارک دارای نقص باشد باتوجه به موارد ناقصی باید متقاضی اقدام به رفع آن نمایند .حتی ممکن است کارشناسان اداره صورتجلسه شما را رد نمایند که باید دلایل رد را پیگیری نمایید.بعد از پذیرش مدارک،مسئول اداره ،دستور ثبت در دفتر ثبت شرکت ها را صادر می کند و مشخصات محتویات در دفاتر مخصوص ثبت می شود. مسئول دفتر شروع به ثبت و پیش نویس آگهی تاسیس شرکت در دفتر ثبت شرکت ها می نماید . کارت شناسایی متقاضیان را اخذ می کند وآن را با مشخصات مندرج در شرکتنامه تطبیق می دهد. احراز هویت متقاضیان ،اخذ امضا از متقاضیان در ذیل ثبت در دفتر، تصدیق متقاضیان تحت عنوان ثبت با سند برابر است ، نوشتن شماره ی ثبت در اظهارنامه و شرکتنامه ی شرکت از سایر اقدامات مسئول دفتر می باشد.
- سپس مسئول دفتر، تشکیل پرونده داده و در روی آن از لحاظ تکمیل امضاگواهی می نماید.بعد از ثبت شرکت،متصدی ثبت باید نسخه ثانی تقاضانامه را با قید تاریخ و نمره ثبت،امضاء و به مهر اداره ممهور نموده و به متقاضی بدهد،این سند،"سند ثبت شرکت"محسوب خواهد شد.
- درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران. با توجه به ماده 6 نظامنامه ی قانون تجارت وزارت عدلیه و ماده ی 197 قانون تجارت در ظرف مدت یک ماه از تاریخ ثبت شرکت،باید خلاصه ی شرکت نامه و منضمات آن توسط اداره ثبت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران و یکی از جراید کثیرالانتشار مرکز اصلی شرکت به هزینه خود شرکت منتشر گردد.
در انتها خاطر نشان می شویم که چنانچه در هر کدام یک از مراحل ثبتی با هر سوال و مسئله ای مواجه شدید می توانید با مشاوران و کارشناسان ثبت ایلیا در ارتباط باشید.