ثبت موسسه غیر تجاری

سازمان ها و نهادهایی وجود دارند که  هدف از تشکیل آنها پرداختن به امور غیر تجاری می باشد. این نهادها می توانند با کاربردهای  غیر تجاری مانند  فعالیت‌های ادبی، علمی، انجمنی، خیریه، خدماتی و… شروع به کار نمایند، که به آنها موسسه اطلاق می شود.

انواع موسسه غیر تجاری

موسسات با توجه به اهدافشان دو قسمت می باشند:

• موسساتی که به منظور کسب منفعت مالی و دریافت سود تشکیل نشده اند که به آنها موسسات غیر انتفاعی گفته می شود مانند: انجمن‌های اسلامی، علمی، ادبی و….
• موسساتی که به منظور کسب منافع مالی و رسیدن به سود اعضا تشکیل می شود و به آنها موسسات غیر تجاری اطلاق می شود مانند:کلاس های زبان، آموزشگاه‌های علمی، فنی، هنری،مدارس غیرانتفاعی و….

نکاتی که برای ثبت موسسه باید در نظر گرفت:

ثبت موسسه غیرانتفاعی،باید با اخذ اجازه نیروی انتظامی محل باشد.

برای ثبت موسسه باید دست کم دو نفر شریک حضور داشته باشند لکن مجازبه سرمایه گذاری به هر اندازه ای می باشند.

با ثبت موسسه به آن شخصیت حقوقی داده می شود و آنها را به اسم بنگاه، کانون و… میتوان خطاب کرد.

وجود اظهارنامه برای ثبت موسسه غیر تجاری  ( دو نسخه از پرینت تقاضا نامه ثبت با منضمات) از ملزومات می باشد.

چنانچه در تهران موسسه به ثبت برسد باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرد و در صورتی که در شهرستان به ثبت برسد به اداره ثبت مرکز اصلی موسسه می بایست مراجعه کرد.

چنانچه موسسه انتفاعی باشد اسناد تحصیلی و مهارت موسسین بایست با موضوع موسسه مطابقت داشته باشد.پس از آن دستر ثبت داده شده و به صدور می رسد.

مواردی همچون موضوع موسسه، هیات مدیره ( نهاد اداره کننده)، مجامع عمومی (نهادتصمیم گیرنده) و امور تفویض شده در اساسنامه موسسات غیرتجاری مثل اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود، قید شده است.

اخذ مجوز در موسسات غیر تجاری 

در رابطه با مجوز موسسات غیرتجاری دو نکته ذیل حائز اهمیت است :

1.  در موسسات غیر تجاری که هدفشان جلب منافع مادی است موسسین باید پس از به ثبت رساندن موسسه نسبت به اخذ مجوز فعالیت مبادرت نمایند.
2. در موسسات غیر تجاری که هدفشان غیر انتفاعی است می بایستی هنگام درخواست ثبت توسط اداره ثبت شرکت ها مراتب از اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی استعلام شود و پس از وصول پاسخ مثبت ، نسبت به ثبت اقدام خواهد شد.

مدارک موردنیاز جهت ثبت موسسه غیر تجاری

• دو نسخه از صورت‌جلسه تنظیم شده ی مجمع موسسین
• دو جلد از تنظیم اساسنامه که شرکا پای تمامی ضفحات ان را امضا کرده باشند.
• گرفتن دو رونوشت از درخواست ثبت موسسه از اداره ثبت شرکت‌ها و کامل کردن آن  و امضا شرکاء
• کپی صفحه اول شناسنامه وکارت ملی شرکاء و چنانچه دارای توضیح درشناسنامه باشد یک کپی ازآن
• در صورت نیاز در ارتباط با موضوع موسسه مجوز اخذ شود.
• موسسه باید دست کم دارای دو شریک باشد.
• در موسسه می توان به هر میزان سرمایه گذاری کرد.
• اگر شرکت دارای شعبه باشد باید با امضای مدیر شعبه و کپی شناسنامه و محل سکونت باشد.

مراحل ثبت مؤسسات غیر تجاری

فرم درخواست ثبت موسسه تکمیل شود و شرکا آن را امضا نمایند.
فرم صورتجلسه موسسین کامل شود و شرکا آن را امضا نمایند.
تمامی صفحات اساسنامه بوسیله ی شرکا تنظیم و امضا شود.
گزینش چند اسم که مطابق با فرهنگ و شئونات باشند و قبلا نیز به ثبت نرسیده باشند و ایرانی باشند و ارائه به مسئول تغیین نام اداره ثبت شرکتها . با وارسی اسامی  مسئول مربوطه ، تاییدیه گزینش یکی از نام های درخواستی را صادر می کند.

بعد از اینکه اسم مورد نظر تایید شد به اداره ثبت شرکتها مراجعه کرده و پس از ارزیابی و وارسی و مطابقت آن با موضوع فعالیت موسسه اگر به مجوز ماجع دارای صلاحیت نیاز داشت الزاما برای دریافت مجوز معرفی خواهند شد.

بعد از اینکه مجوز مطابق با موضوع موسسه دریافت شد و مجوز مورد نیاز ارائه شد در ارزیابی ثبت شرکتها چنانچه اسناد دارای کاستی نباشند، درخواست کننده به حسابداری مراجعه کرده و مسئول مربوطه با در نظر گرفتن سرمایه موسسه   مبلغ حق الثبت را تعیین می کند و درخواست کننده را برای تادیه حق الثبت به بانک ملی ایران هدایت کرده و بعد از تادیه مبلغ تعیین شده فیش پرداخت را به حسابداری تحویل داده و ، نامه درخواست متقاضی مهر می شود و دستور ثبت توسط مسئول مربوطه صادر شده  و درخواست کننده  باید به قسمت ثبت شرکتها مراجعه کند.

بعد از امضای رئیس اداره ثبت شرکتها و تایپ شدن آگهی مربوط ، در قسمت ثبت شرکتها مینوت آگهی تاسیس تنظیم خواهد شد و درخواست کننده مجددا با مراجعه قسمت ثبت شرکتها و بعد از اینکه مسئول قسمت تایید هویت را به عمل آورد درخواست کننده باید شخصا یا وکالتا پای ثبت دفتر را امضا نماید  و پس از آن یک رونوشت از اسناد (اساسنامه ، صورتجلسه ، تقا ضانامه)که اداره ثبت شرکتها آنها را مهر کرده باشد به درخواست کننده ارائه می شود و درخواست کننده به دبیر خانه اداره رفته و پرونده را ارائه داده ، یک برگ آگهی تایپ شده را به اداره کل دفتر روابط عمومی و امور بین الملل که همان بخش دایره آگهی ها  می باشد ارائه داده و برای تادیه مبلغ درج روزنامه کثیر الانتشار به بانک رفته و پس از پرداخت فیش واریزی را به دبیرخانه می برد .

بعد از اینکه رئیس اداره ثبت شرکتها نسخ های تایپ شده را امضا کرد آگهی صادر خواهد شد و دو رونوشت تایپی برای درج در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی (واقع خیابان بهشت، ضلع جنوبی پارک شهر) ونسخه دیگر به همراه فیش تادیه جهت ارائه به قسمت دایره آگهی ها جهت درج روزنامه کثیر الانتشار به درخواست کننده ارائه می شود . اینگونه مراحل ثبت موسسه طی شده و به پایان می رسد.