شرکت ها بعد از اینکه به ثبت می رسند به دلایل گوناگونی ممکن است بخواهند تغییرات شرکت داشته باشند. تغییرات شرکت ممکن است در مواد اساسنامه باشد یا ممکن است مربوط به هیئت مدیره یا امور مالی شرکت باشد. در هر صورت باید صورتجلسه تغییرات تنظیم و ثبت شود. ثبت تغییرات شرکت در صورتی که تصمیم به ایجاد تغییرات کردید انجام می شود.
تغییرات شرکت چیست ؟
شرکت ها به عنوان اشخاص حقوقی دارای اطلاعاتی اعم از اسم، موضوع، اعضاء موسسین، مدیران و غیره تشکیل می شود که هر زمان اعضاء بخواهند می توانند این تغییرات را در شرکت ایجاد کنند. تغییرات شرکت یعنی اطلاعاتی که در زمان ثبت شرکت انجام شده است بر اساس موضوعات مختلف تغییر پیدا کند. چون شرکت ها بر اساس قواعد و مقررات باید هر نوع تغییر و تحولی که در شرکت ایجاد می کنند را در اداره ثبت شرکت ها ثبت نمایند.
نحوه تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت
زمانی که مجامع عمومی برگذار می شود نسبت به تغییرات تصمیم گیری می شود باید در صورتجلسه تغییرات را تنظیم کنید. مجمع عمومی عادی و فوق العاده دو مجمعی هستند که مربوط به تغییرات شرکت هستند. برای تنظیم صورتجلسه تغییرات شرکت باید ابتدا نوع مجمع را انتخاب کنید.
بعد از انتخاب نوع مجمع باید اطلاعات مربوط به شرکت آورده می شود. اطلاعات مربوط به اعضاء و افراد حاضر در جلسه اعم از نام و نام خانوادگی و کد ملی و میزان سهام نیز باید در صورتجلسه ذکر شود.
موضوع جلسه نیز باید در صورتجلسه ذکر شود. موضوع جلسه باید با نوع مجمع مرتبط باشد در غیر این صورت درخواست مورد پذیرش قرار نمی گیرد. می توانید چند موضوع را تحت عنوان دستور جلسه به متن اضافه کنید مشروط بر اینکه ثبت آنها در اولویت خاصی نباشد.
سپس تصمیماتی که در مجمع عمومی تصمیم گیری شده است باید در اداره ثبت شرکت ها ثبت شود. تصمیمات مجامع عمومی باید به امضاء اعضاء شرکت برسد تا در نهایت صورتجلسه تنظیم شده در اداره ثبت شرکت به ثبت برسد. این صورتجلسه باید در دو نسخه تنظیم و به امضاء همه اعضاء جلسه برسد.
آگهی تغییرات چیست ؟
زمانی که صورتجلسه تغییرات به اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود برای اینکه این تغییرات به طور قانونی اعمال شود باید آگهی تغییرات صادر شود. آگهی تغییرات آخرین به روزرسانی شرکت در اداره ثبت شرکت ها می باشد.
پیگیری صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت
زمانی که صورتجلسه تغییرات را در سامانه ثبت شرکت ها ثبت می کنید باید بر اساس شماره پیگیری که بالای سایت داده شده پیگیری پرونده را در دفعات بعد انجام دهید. برای این موضوع هم حتماً در زمان ثبت اطلاعات صورتجلسه شماره پیگیری را در جایی یادداشت کنید. سپس به قسمت پیگیری درخواست ها وارد شوید و با توجه به شماره پیگیری، درخواست را پیگیری نمایید.
اگر در زمان پیگیری درخواست تغییرات با ایرادات مواجه شوند در زمان پیگیری درخواست باید رفع ایرادات در همان قسمت پیگیری درخواست انجام می شود.
انواع تغییرات شرکت
تغییرات شرکت ها انواع مختلفی دارد که بر اساس موضوع ممکن است در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده یا مجمع عمومی عادی و یا صورتجلسه هیئت مدیره باشد. برای ایجاد تغییرات مربوط به هیئت مدیره نیز باید صورتجلسه هیئت مدیره تنظیم شود.
در ادامه به بررسی انواع تغییرات شرکت ها در مجامع مختلف و نحوه ثبت آن ها بحث و بررسی خواهیم کرد. حتماً پیش از هر گونه اقدامی ابتدا با افراد با تجربه در این زمینه گفتگو نمایید.
تغییر آدرس شرکت
هرگاه آدرس ثبتی شرکت جا به جا شود یا کد پستی آن تغییر کند یا سامانه ثبت شرکت ها ایرادی به آدرس شرکت بگیرد باید تغییر آدرس شرکت را انجام داد. برای تغییر آدرس شرکت باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و در خصوص ثبت تغییرات شرکت تصمیم گیری شود.
تغییرات مربوط به سهام و اعضاء
شرکت ها به واسطه حضور اعضاء و شرکاء است که اعتبار دارند. بنابراین برای اینکه شرکت تجاری به حیات خود ادامه دهد ممکن است تغییرات مربوط به سهام و اعضاء بارها در آن رخ دهد. هرگاه یک یا چند شریک بخواهند از شرکت خارج شوند باید تغییرات خروج شریک یا نقل و انتقال سهام را انجام داد.
تغییر سهام یا اعضاء باید بر حسب نوع نوع شرکت از شرایط حداقل قانونی برخوردار باشد مثلا اگر از اعضاء شرکت سهامی خاص هستید و کلیه اعضاء سهامدار سه نفر است اگر بخواهید شهام خود را به یکی از سهامدارانی که در شرکت وجود دارد انتقال دهید و خود از شرکت خروج کنید چنین امری ممکن نیست. بنابراین نمی توانید انتقال سهام شرکت را با خروج خود و ماندن دو سهامدار داشته باشید.
از این رو هر تغییراتی که در شرکت قرار است انجام شود باید با حداقل های قانونی که در زمان ثبت در نظر داشتید انجام شود. اگر شرکت با مسئولیت باشد تغییرات باید از نوع ورود و خروج شریک باشد و در صورتی که تغییرات مربوط به شرکت سهامی خاص باشد باید با عنوان نقل و انتقال سهام انجام شود.
الحاق به موضوع شرکت
موضوع شرکت یکی از آن مواردی است که مجمع عمومی فوق العاده در خصوص آن تصمیم گیری می کند. بر اساس قانون تجارت شرکت ها تنها مجاز به فعالیت در زمینه هایی هستند که در بند دوم اساسنامه عنوان شده است. بنابراین اگر می خواهید در زمینه ای فعالیت داشته باشید که در موضوع شرکت عنوان نشده است باید مجمع عمومی فوق العاده را تشکیل دهید و موضوع جدید به موضوع شرکت اضافه شود.
گاهی نیز فعالیت در موضوعی که قبلاً ثبت شده شده است برای شرکاء ممکن نیست و می خواهند به طور کلی موضوع را تغییر دهند از این رو باید موضوع جدید برای شرکت تعیین شود.
تغییر اسم شرکت
اسم شرکت نیز بعد از ثبت ان قابل تغییر است فقط توجه داشته باشید اگر اسم تغییر کند مجدد نمی توانید با اسم قبلی فعالیت کنید یا اسم قبلی را مجدد انتخاب کنید. تغییر اسم شرکت نیز دارای ۵ حق اولویت است که می توانید در صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده با حضور شرکاء و سهامداران برای تغییر اسم تصمیم گیری کنید.
تمدید یا تغییر اعضاء هیئت مدیره
مدیران شرکت در برخی شرکت ها از شرکاء و سهامداران انتخاب می شوند و در برخی شرکت ها خارج از شرکاء و سهامداران هستند. در هر حال برای تغییرات مربوط به اعضاء هیئت مدیره اگر منظور انتخاب هیئت مدیره است باید مجمع عمومی عادی در خصوص آن تصمیم گیری نماید و در صورتی که تغییرات مربوط به تمدید هیئت مدیره و تعیین سمت باشد می توان در جلسه هیئت مدیره نییز در خصوص آن تصمیم گیری شود.
مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
- ابتدا باید صورتجلسه تغییرات شرکت در مجمع صالح تنظیم شود.
- صورتجلسه در دو نسخه به امضاء اعضاء شرکت می رسد.
- سپس باید درخواست ثبت صورتجلسه تغییرات را در سامانه ثبت شرکت ها تنظیم کنید.
- بعد از ثبت درخواست در سامانه باید مدارک حداکثر تا سه روز به اداره ثبت شرکت ها پست شود.
- پیگیری درخواست را انجام دهید و شماره پیگیری را به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پست کنید.
- در نهایت نیز پیشنویس آگهی تغییرات را دریافت کنید.
- باید به اداره ثبت شرکت ها مراجعه کنید تا آگهی ثبت تغییرات را دریافت کنید.
توجه داشته باشید از زمان ثبت درخواست در سامانه تا سه ماه باید مدارک را به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
مدارک ثبت صورتجلسه تغییرات
مدارکی که باید به اداره ارسال کنید در بخش پایانی ثبت تغییرات عنوان می شود که شامل دو نسخه صورتجلسه تغییرات، آگهی تاسیس و آگهی آخرین تغییرات به همراه سایر مدارک که بر اساس نوع تغییرات باید به این مدارک اضافه شود را در پاکت پستی مخصوص تغییرات باید مدارک به اداره ثبت شرکت ها پست شود.
در پایان امیدواریم اطلاعات ارائه شده برای شما مفید بوده باشد برای اطلاعات بیشتر و دریافت پاسخ به سوالات ثبتی خود با متخصصان ما در ثبت ایلیا تماس حاصل نمایید.