تفاوت اساسنامه و شرکتنامه

یکی از مواردی که در خصوص ثبت شرکت و شروع شراکت اقتصادی مطرح می شود تنطیم نمودن سندی به اسم شرکت نامه می باشد و هم چنین اشاره به وجود تفاوت آن از اساسنامه شرکت که متمایز های این درستی به صورت کامل و جامع درک نگردیده است.شرکت نامه به عنوان قراردادی تشریح گردیده است که میان شرکا یک شرکت به شکل کتبی و قانونی منعقد می شود. به این نکته توجه داشته باشید که شرکت نامه مختص شرکت های با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی می باشد و شرکت های سهامی و تعاونی نیازمند  شرکت نامه نمی باشند و شرکت های تجاری مطابق ماده 197 قانون تجارت بلافاصله بعد از ثبت شرکت مستلزم می باشند که خلاصه نامه و پیوست های آن را به وزارت دادگستری ارائه نمایند.شرکت نامه شرکت سندی بسیار معتبر می باشد که در حقیقت آن چه در آن درج شده است بخشی از اساسنامه شرکت می باشد که به وسیله  قوه قضاییه چاپ و منتشر شده است و در مرحله بعدی بایستی به اداره ثبت اسناد و املاک و اداره کل ثبت شرکت ها و مالکیت صنعتی تحویل داده شود به طور معمول این سند به خلاصه ای از مواردی که در اساسنامه شرکت قید گردیده است اشاره  دارد.

ثبت ایلیا در این مقاله برآنست تا در خصوص تفاوت اساسنامه و شرکتنامه مطالبی را ارائه نماید در صورت مواجه شدن با هر سوال یا مسئله ای با مشاوران و کارشناسان ثبت ایلیا در ارتباط باشید.

نکات مهم اساسنامه

 مواردی که درشرکتنامه درج می گردد به شرح ذیل است:

1. نام شرکت .
2. موضوع شرکت .
3. سرمایه شرکت اعم از نقدى و غیرنقدی .
4. میزان سهم‌الشرکه هر کدام  یک از شرکاء .
5. تاریخ تشکیل شرکت و مدت آن .
6. اسامى شرکاء یا مؤسسین شرکت با ذکر مشخصات کامل هر یک و اقامتگاه او.
7. اسامى مدیران شرکت و اختیارات آن ها و مشخصات اشخاصی که حق امضاء دارند .
8. قید مشخصات بازرس یا بازرسان شرکت .
9. تاریخ و نحوه رسیدگى به حساب‌ها و چگونگى تقسیم سود و زیان شرکت.
10. انحلال شرکت .
11. قید سایر نکاتى که لازم باشد .
12. در نهایت شرکتنامه  باید به امضاء مؤسسین برسد و در دفتر ثبت شرکت ها ثبت گردد.

با عنایت به ماهیت و تعریف شرکت نامه این سند معتبر بایستی به امضای کلیه شرکا برسد و بعد از آن به سبب بند 2 ماده 47 قانون ثبت اسناد و املاک 1310 بایستی ثبت گردد این نکته خالی از اهمیت نمی باشد و بایستی به آن توجه داشته باشید که در اداره ثبت شرکت ها عمل ثبت شرکت نامه در دستورنامه ثبت آن در دفترخانه می باشد و یک سند رسمی محسوب می شود.

برابر ماده 8 لایحه اصلاحی مصوب 24/12/48مواردی که در اساسنامه تصریح می شود عبارتند از:

1. نام شرکت.
2. موضوع شرکت بطور واضح.
3. مدت شرکت.
4. مرکز اصلی شرکت و محل شعب آن در صورتیکه تاسیس شعبه مورد نظر باشد.
5. مبلغ سرمایه شرکت تو تعیین وجوه نقدی و غیر نقدی آن.
6. 6تعداد سهام بی نام و بانام و مبلغ اسمی آن ها و هرگاه ایجاد سهام ممتاز مورد نظر باشد تعیین تعداد،خصوصیات و امتیازات این گونه سهام
7. تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه مطالبه بقیه اسمی هر سهم و مدتی که باید مطالبه شود که البته این مدت بیش از 5 سال نمی باشد.
8. نحوه انتقال سهام با نام.
9. طریقه تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس.
10. در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه،ذکر شرایط و ترتیب آن ها.
11. شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه شرکت.
12. مواقع و ترتیب دعوت مجامع.
13. مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره آن ها.
14. تعداد مدیران و طرز انتخاب و مدت ماموریت و نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت نموده و یا استعفا می کنند یا به جهات قانون محجور،معزول و یا ممنوع می گردند.
15. تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران.
16. تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بپردازند.
17. قید اینکه شرکت دارای چند نفر بازرس خواهد بود و نحوه انتخاب و مدت ماموریت آن ها.
18. تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و تسلیم آن به بازرسان و مجمع عمومی سالانه.
19. نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه امور آن.
20. چگونگی تغییر اساسنامه.

تفاوت اساسنامه و شرکتنامه

اساسنامه به عنوان مهم ترین و با اهمیت ترین سند هویت یک شرکت دربردارنده اطلاعاتی از قبیل : اسم و موضوع و هدف -سرمایه و مدیران و شیوه  انتخاب و وظیفه ها و اختیارهای آن ها شیوه تعیین جانشین در مواردى که بعضى از آن ها فوت نموده و یا ورشکسته شده و یا کناره گیری کرده و یا صلاحیت و اهلیت او سلب شده باشد. و در کل می توان گفت که اساس نامه دربردارنده کلیه راه کارهای کلی و راه و روش های شرکت می باشد و نمونه ای از مهم ترین وجه تفاوت آن با شرکت نامه در این نکته می باشد که تنظیم اساسنامه به منظور کلیه شرکت ها لازم الاجرا و لازم الرعایه می باشد و مکلف به تنظیم آن می باشند ولی شرکت‌نامه مختص شرکت‌هاى با مسئولیت محدود، تضامنى و نسبى مى‌باشد و شرکت‌هاى سهامى و تعاونى نیازمند به شرکت‌نامه نمی باشند و البته تفاوت عمده در ماهیت این دو سند می باشد که مواردی که در این سند ها به آن اشاره شده است بعضا متفاوت می باشد.

در جهت کسب اطلاعات بیشتر در خصوص ثبت آنلاین شرکت به مقاله آن مراجعه نمایید و اطلاعات لازم را کسب نمایید.