آیا می دانید شرکت خدماتی چیست؟ اگر فعالیت تجاری یک شرکت ارائه خدمات به شخص یا اشخاصی باشد این شرکت خدماتی محسوب می شود. شرکت های خدماتی دسته بندی های مختلفی از خدمات متعدد را می توانند در موضوع فعالیت خود داشته باشند اما آیا ارائه هر نوع خدماتی را می توان با ثبت شرکت انجام داد ؟ پاسخ خیر است در برخی موضوعات خدماتی امکان ثبت شرکت خدماتی وجود ندارد اما بیشتر موضوعات را می توانید در اساسنامه شرکت خدماتی قید کنید.
تاسیس شرکت خدماتی زمان زیادی نمی برد و می توانید در کمترین زمان این نوع شرکت را ثبت کنید. شرکت خدماتی در یکی از قالب های شرکت های تجاری ثبت می شود که جهت تاسیس از قوانین خاصی تبعیت می کنند در ادامه به طور کامل خواهیم گفت برای ثبت شرکت خدماتی باید چه اقداماتی انجام داد. خیلی از اشخاص فکر می کنند منظور از شرکت خدماتی شرکت هایی است که خدمات نظافتی ارائه می دهند در صورتی که این ذهنیت کاملاً اشتباه است و این نوع شرکت ها ممکن است هر نوع خدماتی را در دسته بندی موضوعات خود ارائه دهند.
شرایط تأسیس شرکت خدماتی
قانون ثبت شرکت برای تاسیس شرکت های مختلف تقریباً یکی است. بنابراین تاسیس شرکت خدماتی منوط به شرایط ذیل می باشد.
شرایط اعضاء: شرکت باید با اجتماع شرکاء یا سهامدارن تاسیس شود و هر یک از شرکاء و سهامداران با میزان سرمایه ای که در شرکت وارد می کنند در آن سهیم هستند. میزان مسئولیت شرکاء بر اساس نوع شرکتی که می خواهید ثبت کنید فرق دارد. اعضاء شرکت باید فاقد سوء پیشینه کیفری باشند و مسئولیتی که در شرکت دارند را از قبل تعیین کنند.
شرایط هیئت مدیره: هیئت مدیره عضو اصلی شرکت هستند در برخی شرکت ها حداقل تعدادی برای هیئت مدیره تعریف می شود اما در برخی شرکت ها نیز این موضوع انتخابی است. در برخی شرکت ها هیئت مدیره حتماً باید از بین سهامداران انتخاب شود اما در برخی شرکت های دیگر هیئت مدیره را می توان خارج از شرکاء انتخاب کرد. اشخاصی که به عنوان عضو سمت دار یا عضو عادی هیئت مدیره انتخاب می شوند نباید استخدام رسمی جایی باشند و باید حداقل ۱۸ سال را داشته باشند.
سرمایه شرکت: هر شرکت به میزان سرمایه ای نیاز دارد تا راه اندازی شود. حداقل سرمایه در برخی از شرکت ها یک میلیون ریال تعیین شده است و بر اساس قانون تجارت سال ۱۳۱۱ این قیمت تعیین شده است که سرمایه فقط نقش شکلی دارد و نباید از حداقل تعیین شده هزینه ای کمتر دریافت کنید. در برخی شرکت ها سرمایه کامل ابتدا تاسیس به مدیر عامل پرداخت می شود و در برخی موارد نیز بخشی از سرمایه در زمان تاسیس باید به حساب شرکت بلوکه شود. در خصوص سرمایه غیر نقدی نیز باید معادل نقدی سرمایه محاسبه شود و معدل نقدی در قسمت سرمایه شرکت ذکر گردد که محاسبه آن نیز به عهده کارشناس دادگستری است.
موضوع شرکت: موضوع شرکت خدماتی را می توان ارائه هر نوع خدماتی عنوان کرد اعم از خدمات نظافتی یا خدمات فنی مهندسی یا خدمات مربوط به حسابرسی و مواردی از این قبیل تعیین کرد. با توجه به شاخه خدماتی که در نظر دارید می توانید موضوع فعالیت شرکت را طراحی کنید.
ثبت موسسه خدماتی
همان طور که پیش از این اشاره داشتیم برخی خدمات را نمی توان در غالب شرکت ثبت کرد زیرا ذات شرکت تجارتی است و باید در امور تجارتی فعالیت کند. حتی اگر شرکتی با موضوعی ثبت شود که ماهیت موضوع تجارتی نباشد، به دلیل اینکه به عنوان شرکت ثبت می شود جنبه تجاری پیدا می کند.
اما برخی موضوعات را به هیچ عنوان نمی توان تحت عنوان شرکت ثبت کرد از جمله موضوعات خیریه، حقوقی، آموزشی از مهمترین موضوعاتی هستند که باید تحت عنوان موسسه ثبت شوند. البته موضوعات دیگری نیز می توان تحت عنوان موسسه ثبت کرد.
ثبت موسسه یا به صورت انتفاعی یا غیر انتفاعی می باشد که اصولاً موسسات خیریه غیر انتفاعی محسوب می شوند. برای ثبت موسسه باید حداقل دو نفر سرمایه ای را تعیین کنید اگر موضوع نیاز به اخذ مجوز باشد باید مجوز دریافت کنید.
انواع ثبت شرکت خدماتی
شرکت های خدماتی در موارد متعددی قابل ثبت هستند که برخی از آنها شامل:
- حمل و نقل داخلی و بین المللی
- چاپ و نشر و تکثیر
- موضوع آشپزخانه و رستوران
- نگهداری فضای سبز
- خدمات فنی و مهندسی
- خدمات تاسیسات
- خدمات عمومی از قبیل آبدار خانه و خدمات عمومی مختلف
- شرکت خدمات نظافتی ساختمان
- تعمیر و نگهداری ماشین آلات و ساختمان
ثبت شرکت خدماتی سهامی خاص
شرکت های خدمات به دلیل ارائه خدمات تحت عنوان شرکت با مسئولیت محدود معمولاً ثبت می شوند اما شرکت های خدماتی هستند که در قالب شرکت سهامی خاص ثبت می شوند.
برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل سه نفر به عنوان سهامدار و هیئت مدیره و دو نفر به عنوان بازرس باید انتخاب شوند. با مشخص کردن سرمایه که ۳۵ درصد از آن باید در حساب شرکت بلوکه شود طی ۱۴ روز می توانید این شرکت را ثبت کنید.
ثبت شرکت خدماتی با مسئولیت محدود
برای ثبت شرکت خدماتی مسئولیت محدود حداقل باید دو نفر باشید. سپس با سرمایه ای که تحت عنوان سهم الشرکه بر اساس آورده شرکاء تامین می شود با انتخاب هیئت مدیره و مدیر عامل که می توانید خارج از شرکاء یا از بین شرکاء و چند نفره یا تک نفره درخواست ثبت این شرکت را داشته باشید. شرکت با مسئولیت محدود به دلیل مسئولیت پایینی که برای شرکاء دارد برای ثبت در امور خدماتی پیشنهاد می شود.
مدارک لازم برای ثبت شرکت خدماتی
در زمانی که درخواست ثبت شرکت در سامانه ثبت می کنید، مدارکی برای متقاضی نمایش داده می شود که باید در دو نسخه تهیه و سپس به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پست شود. این مدارک شامل مدارک ثبتی: اساسنامه در دو نسخه، شرکت نامه، تقاضانامه یا اظهارنامه و صورتجلسه مجمع عمومی موسسین و صورتجلسه هیئت مدیره می باشد.
سایر مدارک نیز عبارت است از :
- کپی شناسنامه و کارت ملی شرکاء (شرکاء در برخی موضوعات باید کارت پایان خدمت نیز داشته باشند.)
- انجام ثبت نام ثنا و داشتن شماره موبایل به نام شرکاء برای ثبت شرکت الزامی است.
- در صورت نیاز وکالت نامه
- ارائه فیش واریزی
- در برخی موضوعات نیز لازم است مجوز ارائه دهید برای ثبت شرکت خدماتی
مراحل ثبت شرکت خدماتی
ثبت نام: ابتدا باید به سایت اداره ثبت شرکت ها وارد شوید و نوع شرکت تجاری را انتخاب کنید و بعد از کامل کردن تمام گام ها ثبت نهایی را انجام دهید.
انتخاب اسم: بررسی اسامی ارسالی ۷۲ ساعته انجام می شود اگر تمام اسامی رد شود باید مجدد اسم انتخاب کنید و ثبت کنید.
پست مدارک: با دریافت برگه تایید نام مدارک را به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری ارسال کنید.
دریافت آگهی: پیشنویس آگهی ثبت در سامانه قرار می گیرد که باید آن را دریافت کنید تا بتوانید اصل مدارک را از اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری تحویل بگیرید.
روزنامه آگهی: شماره مکانیزه ای که بر روی آگهی ثبت شرکت خدماتی درج شده است باید در روزنامه رسمی کشور انتشار یابد.
هزینه و زمان ثبت شرکت خدماتی
زمان تقریبی برای ثبت شرکت از زمانی که مدارک به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری پست می شود ۱۴ روز کاری می باشد. اما هزینه ها به دلیل متفاوت بودن موضوعات و سرمایه ها باید بر اساس آخرین تعرفه های ثبتی محاسبه شوند که کارشناسان ما پاسخگوی شما خواهند بود. از طریق شماره های درج شده در سایت به کارشناسان ایلیا ثبت متصل شوید.
مجوز فعالیت شرکت های خدماتی
خیلی از شرکت های خدماتی بدون مجوز ثبت می شوند و برخی موضوعات خدماتی نیز با اخذ مجوز از ارگان صادر کننده امکان پذیر است. برخی از این شرکت ها باید بر اساس اساسنامه سازمانی ایجاد شود از این رو باید زمینه کاری خود را مطرح کنید تا در صورت نیاز به صدور مجوز ارگان ذی صلاح برای صدور مجوز را به شما معرفی کنیم.
جمع بندی: ثبت شرکت خدماتی با هر نوع موضوع خدماتی که جنبه تجاری داشته باشد امکان پذیر است و برخی موضوعات را نمی توانید به عنوان موضوع شرکت تجاری ثبت کنید. از این رو حتماً در خصوص زمینه فعالیتی که می خواهید برای آن ثبت شرکت داشته باشید از متخصصان و وکلاء ایلیا ثبت مشاوره دریافت کنید. تمامی مشاوره های حضوری و غیر حضوری در ثبت شرکت ایلیا به صورت رایگان ارائه می شود. امیدواریم مطلب ارائه شده پاسخگوی سوالات حقوقی و ثبتی شما بوده باشد.