کد اقتصادی برای کاربرای حقیقی کد ملی و برای کاربران حقوقی شناسه ملی می باشد که این کد برای انجام فعالیت‌های اقتصادی مانند صدور فاکتور، ارائه خدمات، معاملات و … ضروری است. یکی از اصلی ترین موارد در انجام فرایند اخذ کد اقتصادی تکمیل مدارک است که هر گونه نقص در مدارک سبب رد درخواست شما خواهد شد. از این رو برای انجام پروسه اخذ کد اقتصادی به بررسی مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی و نکات کلیدی در این رابطه در ادامه خواهیم پرداخت.
مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی
مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است.
مدارک لازم برای اشخاص حقیقی:
- درخواست کتبی
- فتوکپی از تمامی صفحات شناسنامه و کارت ملی
- سه قطعه عکس ۴*۳
- فتوکپی از پروانه کسب
- تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقیقی
- کپی کارت اقتصادی قبلی (در صورت وجود)
- پرداخت فیش ابطال تمبر
مدارک لازم برای اشخاص حقوقی:
- درخواست کتبی
- فتوکپی از تمامی صفحات اساسنامه
- فتوکپی از آگهی تأسیس در روزنامه رسمی
- فتوکپی از آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی (در صورت وجود)
- تکمیل فرم اطلاعات هویتی اشخاص حقوقی
- رونوشت کد اقتصادی قبلی (در صورت وجود)
- پرداخت فیش تمبر
- کپی مدارک سجلی سهامدارن و شرکاء
- تمامی افراد دارای حق امضاء باید گواهی امضاء ارائه دهند.
- تکمیل فرم مخصوص کد اقتصادی
- نسخه ای از اجاره نامه هولگرام دار به نام شرکت
- اسناد و مدارک ثبتی اعم از اساسنامه/ شرکت نامه/ اظهارنامه یا تقاضانامه/ صورت جلسات مجامع شرکت و روزنامه رسمی های مربوط به آگهی ثبت و آگهی آخرین تغییرات شرکت
- مهر شرکت
- ارائه شماره حسابی به نام شرکت
نکات مهم:
- کلیه مدارک باید به صورت خوانا و بدون نقص ارائه شوند.
- در صورت ناقص بودن مدارک، پرونده شما به شما عودت داده خواهد شد.
- مدارک مورد نیاز را می‌توانید از طریق سایت سازمان امور مالیاتی کشور دریافت کنید.
اشخاص مشمول اخذ کد اقتصادی
طبق قانون مالیات‌های مستقیم، تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی که در فعالیت‌های زیر فعال هستند، موظف به اخذ کد اقتصادی هستند و باید مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی را تکمیل و به اداره دارایی ارائه دهند:
- تولیدکنندگان: اشخاصی که به تولید کالا و خدمات می‌پردازند.
- ارائه دهندگان خدمات: اشخاصی که به ارائه خدمات مختلف مانند خدمات فنی و مهندسی، خدمات مشاوره ای، خدمات آموزشی و … می‌پردازند.
- صادرکنندگان و واردکنندگان: اشخاصی که به صادرات و واردات کالا می‌پردازند.
- فروشندگان: اشخاصی که به صورت عمده یا جزئی به فروش کالا می‌پردازند.
- واحدهای صنفی: کلیه واحدهای صنفی اعم از تولیدی، توزیعی و خدماتی.
- صاحبان املاک اجاره ای: اشخاصی که املاک خود را به صورت اجاره واگذار می‌کنند.
- پیمانکاران: اشخاصی که با اشخاص حقوقی دولتی و غیردولتی قرارداد منعقد می‌کنند.
- سایر اشخاصی که به تشخیص سازمان امور مالیاتی واجد اخذ کد اقتصادی هستند.
بنابراین چه فعالیت شما حقیقی یا حقوقی باشد اگر حوزه فعالیتی شما در یکی از موارد فوق دسته بندی می شود می بایست کد اقتصادی دریافت کنید. برای دریافت کد اقتصادی برای هر یک از حوزه های فوق حتماً مشاوره کارشناسان ارشد ایلیا ثبت را دریافت کنید.
نکات پایانی مدارک اخذ کد اقتصادی
- اخذ کد اقتصادی برای کلیه اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در زمینه‌های اقتصادی ضروری است.
- مدارک مورد نیاز بعد از تکمیل برای اخذ کد اقتصادی باید در سامانه مالیاتی پیش ثبت نام و در ثبت نام اینترنتی در پروتال مودی قرار داده شود و جهت تشکیل پرونده اصلی باید به اداره مالیات حوزه مالیاتی خود مراجعه نمایید.
- مدارک باید به صورت کامل و بدون نقص ارائه شوند.
- در صورت عدم اخذ کد اقتصادی، با جریمه های قانونی مواجه خواهید شد.
- لازم به ذکر است آن دسته از سازمان هایی که معاف مالیاتی هستند. مطابق قانون امور مالیاتی موظف به اخذ کد اقتصادی هستند و باید کد اقتصادی دریافت کنند.
با رعایت این نکات می‌توانید به آسانی و در کوتاه‌ترین زمان ممکن کد اقتصادی خود را دریافت کنید. برای تکمیل مدارک لازم برای اخذ کد اقتصادی، جهت ثبت نام این کد در سال ۱۴۰۳ وکلاء دارایی مجتمع ثبتی ایلیا راهنمای شما خواهند بود. بنابراین می توانید فرم تماس با ما قرار گرفته در سایت را پر کنید یا از طریق راه های ارتباطی مشاوره رایگان امور مالیاتی را به صورت کاملا تخصصی دریافت کنید.