چگونگی ثبت دفتر پیشخوان دولت

در واقع دفاتر پیشخوان دولت برای ارائه برخی خدمات دولتی به صورت الکترونیکی تاسیس می شوند. از این رو بسته به ظرفیت هر استان اشخاص امکان ثبت دفتر پیشخوان دولت را دارد که خیلی از افراد تمایل به ثبت این نوع دفاتر را دارند. اما چگونه می توان ثبت دفتر پیشخوان دولت داشت موضوعی که در این مطلب به بررسی آن خواهیم پرداخت.

دفاتر پیشخوان ارائه دهنده خدمات الکترونیک دولتی هستند یعنی در زمینه های؛

• خدمات گمرکی
• خدمات بیمه
• ثبت احوال
• خدمات مرتبط با گواهی نامه
• خدمات خلافی خودرو و موضوعات این چنینی مرتبط با خودرو
• مخابرات
• قبوض حامل های انرژی

خدمات سامانه ای مواردی از این دست را ارائه می دهند که برخی از آنها را اشخاص به صورت مستقیم نمی توانند دریافت کنند زیرا دسترسی های دولتی به این شرکت ها ارائه می شود.

نحوه تاسیس دفتر پیشخوان دولت

دفاتر پیشخوان دولت که ارائه دهنده برخی خدمات دولتی هستند مستلزم ثبت شرکت می باشد. اشخاص حقیقی برای ثبت دفتر پیشخوان باید ابتدا شرکت تجاری ثبت کنند و سپس مجوز مربوطه در این زمینه را دریافت کنند. البته ثبت پیشخوان دولت حقیقی تنها در روستاها امکان دارد.

بنابراین برای تاسیس دفاتر پیشخوان دولت در شهر باید ابتدا ثبت شرکت با مسئولیت محدود انجام دهید و سپس از سامانه ارتباطات سیار مجوز پیشخوان صادر خواهد شد.

شرایط ثبت دفتر پیشخوان دولت

شرایط اصلی دفتر پیشخوان دولت تاسیس شرکت است علاوه بر این خانواده های شهدا و جانبازان برای تاسیس دفاتر پیشخوان نسبت به سایرین در اولویت هستند. بنابراین جانبازان بالای ۷۰ درصد و خانواده های شهدا از اولویت اول برای ثبت پیشخوان دولت برخوردار می باشند و سپس جانبازانی که ۲۵ درصد تا ۷۰ درصد معلولیت جانبازی دارند و در نهایت ایثارگران در اولویت می باشند.

البته بر اساس حقیقی یا حقوقی بودن پرونده برخی شرایط دیگر وجود دارد که در ادامه به آن خواهیم پرداخت.

اخذ مجوز پیشخوان دولت

مجوز پیشخوان دولت را بعد از ثبت شرکت می توانید از ارتباطات سیار دریافت کنید. این شرکت ها عملاً با موضوعات پیشخوان دولت ثبت می شوند و فعالیت آنها نیز در این زمینه تعریف می شود لذا برای ثبت شرکت لازم نیست ابتدا مجوز را دریافت کنید.

قوانین ثبت دفاتر پیشخوان دولت برای اشخاص حقیقی و حقوقی

اشخاص حقیقی با توجه به شرایط زیر می توانند اقدام به ثبت دفتر پیشخوان دولت حقیقی کنند.

• تقاضای پیشخوان دولت در روستا باشد.
• متقاضی باید دارای عدم سوء پیشینه کیفری باشد.
• عدم اعتیاد به مواد مخدر
• داشتن تابعیت ایرانی
• کارت پایان خدمت برای متقاضیان آقا
• عدم اشتغال در مشاغل دولتی
• داشتن حداقل مدرک لیسانس الزامی است که این مدرک توسط وزارت علوم باید تایید شود.
• بر اساس تست هایی که انجام می شود شخص باید دارای توانایی روحی و جسمی مناسبی باشد.

اما اشخاص حقوقی لازم است شرایط زیر را داشته باشند تا بتوانند برای مجوز پیشخوان دولت اقدام کنند.

• همه اعضاء شرکت باید دارای تابعیت ایرانی باشند.
• محل تاسیس شرکت ایران باشد.
• شرکت باید فاقد هر گونه بدهی بانکی باشد.
• بهتر است نوع شرکت ثبتی شرکت با مسئولیت محدود باشد.
• موضوع پیشخوان دولت باید در اساسنامه ذکر شده باشد.
• شرکت باید فاقد بدهی مالیاتی باشد.
• مدیران شرکت باید فاقد سوء پیشینه کیفری باشند.
• داشتن شرایط اشخاص حقیقی برای مدیر عامل الزامی است.

شرایط فضای مناسب دفتر برای تاسیس دفتر پیشخوان دولت

برای ثبت پیشخوان دولت لازم است بر اساس قوانین ثبت شرکت ها اقدام نمایید و باید فضای مناسبی برای شروع این کار داشته باشید که در ادامه به بررسی برخی از آنها می پردازیم.

• دفاتر پیشخوان در شهر ها باید حداقل دارای ۵۰ متر فضا باشند. دفاتر پیشخوان در روستاها نیز باید کمتر از ۲۰ متر فضا داشته باشند.
• دفاتر پیشخوباید با استاندارد های سازمانی که برای آنها تعریف شده است در دکور داخلی و نمای بیرون ساختمان برخوردار باشند.
• کمیته راهبردی برای تابلو دفتر پیشخوان طراحی مشخصی را تعیین کرده است بنابراین نمی توان تابلو دفتر را خلاف آن چیز که تعیین شده است ثبت شود.
• بهتر است دفتر در طبقه همکف یا نهایت طبقه اول قرار گیرد.
• باید فضای دفتر به صورتی باشد که افراد معلول و افرادی که توانایی جسمانی مناسبی ندارند یا افراد کم توان بتوانند از خدمات دفتر پیشخوان استفاده کنند.
• داشتن تجهیزات بهداشتی و آبدارخانه و نیز سرویس بهداشتی برای دفاتر پیشخوانی که در واحد های اداری و یا تجاری ساکن هستند الزامی نیست.
• اطلاعیه های صوتی و تصویری باید در بالای هر بادجه، محلی برای نصب آن مشخص شود.
• حداقل یک دستگاه POS در دفتر داشته باشید.
• داشتن دستگاه نمابر الزامی است.
• داشتن وسایل خنک کننده و گرم کننده محیط
• داشتن خطوط ارتباطی تلفنی و حجم و سرعت اینترنتی کافی یا مقدار خدمات دفتر
• تمام قسمت های دفتر باید تحت پوشش دوربین مدار بسته باشد.
• تمامی تجهیزات ایمنی باید در دفتر وجود داشته باشد.
• صندلی و نیمکت مناسب برای حداقل ۵ متقاضی باید در دفتر در نظر گرفته شود.
• حداقل سه میز برای حداقل سه کارمند باید در دفتر قرار داده شود.

مدارکی که برای ثبت دفتر پیشخوان دولت باید ارائه دهید

لزوماً برای ثبت دفتر پیشخوان دولت مدارکی باید تکمیل کنید این مدارک عبارت است از؛

• مدارک شناسایی اعم از کارت ملی و شناسنامه (تمامی دارندگان حق امضاء در شرکت باید کپی مدارک شناسایی خود را ارائه دهند.)
• اصل مدرک تحصیلی (اشخاص حقوقی باید مدرک تحصیلی مدیر عامل را ارائه دهند.)
• کارت پایان خدمت برای آقایان
• کپی برابر اصل اساسنامه و آخرین آگهی تغییرات شرکت

این مدارک از اصلی ترین مدارک برای ثبت دفاتر پیشخوان دولت می باشد که می توانید با استفاده از آن اقدامات لازم برای دفتر پیشخوان دولت را داشته باشید. توجه داشته باشید برخی مدارک بر اساس شرایط متقاضیان نیز باید ارائه شود مثلاً خانواه های ایثارگران و شهدا نیز باید مدارک مربوط به ایثارگری و خانواده شهدا را نیز باید ارائه دهند.

مراحلی که برای ثبت دفتر پیشخوان دولت باید انجام شود

1. ابتدا باید شرکت با مسئولیت محدود با موضوع پیشخوان دولت ثبت شود.
2. ابتدا باید ثبت نام اولیه را انجام دهید لازم به ذکر است ثبت نام اولیه نیازمند ارائه شرکت نیست و با هویت حقیقی می توانید ثبت نام حقیقی انجام دهید و در صورت تایید باید مدارک شرکت ارائه شود.
3. بعد از صدور آگهی ثبت شرکت باید در سامانه دفاتر پیشخوان دولت عضو شوید و تقاضا نامه سایت را تکمیل کنید.
4. بعد از تکمیل مدارک این مدارک باید به دبیرخانه اداره کل ارتباطات و فناوری تحویل داده شود.
5. دبیر خانه مدارک ارسالی را بررسی خواهد کرد.
6. بررسی مدارک باید توسط دبیر خانه صورت گیرد.
7. در صورت عدم نقص مدارک بازرسی از محل دفتر انجام خواهد شد.
8. اشخاص حقوقی برای ثبت دفتر پیشخوان دولت مورد بازرسی بدهی حساب های شرکت و نیز استعلام بدهی مالیاتی از اداره مالیات انجام خواهد شد.
9. سپس کارگروه دفاتر پیشخوان دولت مدارک مربوط به ثبت دفتر پیشخوان دولت را دریافت و بررسی نهایی آن را انجام می دهد.
10. مرحله بعدی دریافت تاییدیه از دفتر کل تنظیم مقررات ارتباطات رادیویی است.
11. در نهایت فیش ثبت دفتر پیشخوان دولت را باید پرداخت کنید.

بیشترین موضوعی که برای متقاضیان ثبت دفتر پیشخوان دولت وجود دارد این است که مراحل بدون نقص و ایراد پیش رود و بیشتر افراد به دلیل عدم آشنایی با مراحل ثبت دفتر پیشخوان دولت دچار مشکل و چالش خواهند شد و گاهاً در ابتدای راه از ادامه روند پشیمان می شوند بنابراین تیم حقوقی و کارشناسان ایلیا ثبت از ابتدا تا پایان ثبت دفتر پیشخوان دولت همراه شما خواهد بود. مشاوره رایگان ما را از دست ندهید.

تکمیل فرم درخواست پیشخوان دولت

بسمه تعالی

ریاست محترم کارگروه دفاتر پیشخوان استان ……..

با درود و سلام

احتراماً اینجانب ……………………….. فرزند …………. با کد ملی ………………… با تاریخ تولد ……………… مدیر عامل شرکت ………………………….. با تاریخ ثبت………………………….. و شماره ثبت ………………………. و شناسه ملی …………………………. با اطلاع کامل از مصوبه شماره ۳ جلسه ۲۸۹ کمیسیون تنظیم مقررات ارتباطات مورخ ۱۹/۱۲/۱۳۹۷، درخواست صدور پروانه دفتر پیشخوان خدمات دولت و بخش عمومی برای شهر ………………….. واقع در شهرستان ……………………. با آدرس ……………………………………………………………………………………………. کد پستی ……………………. را دارم. خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم صورت پذیرد.

مهر و امضاء

تاریخ: …………..

تلفن تماس:

پست الکترونیکی:

هزینه ثبت دفتر پیشخوان دولت

هزینه های ثبت دفتر پیشخوان شامل هزینه ثبت شرکت و هزینه ثبت پیشخوان می باشد. این هزینه ها بر اساس آخرین وضعیت تعرفه سازمان ها صادر می شود که می توانید از کارشناسان و متخصصان ما در ایلیا ثبت استعلام آخرین وضعیت هزینه ای را دریافت کنید.

امتیازات و فواید ثبت دفتر پیشخوان دولت

بی شک ثبت دفاتر پیشخوان دولت به افراد مزایایی به همراه دارد. از جمله مزایایی که می توان نام برد عبارت است از؛

• جلوگیری از موازی کاری
• اعطای تسهیلات و ارائه خدمات الکترونیک
• از فساد اقتصادی و اداری کم می شود.
• گامی نو به سوی دولت الکترونیک

جمع بندی پایانی: با توجه به قواعد کلی هرآنچه که برای ثبت شرکت پیشخوان دولت لازم بود را برای شما در این مطلب عنوان کردیم. اما مشاوران ایلیا ثبت به شما مشاوره کامل و رایگان صفر تا صد ثبت دفتر پیشخوان دولت را خواهند داد. ایلیا ثبت با بیش از  سه دهه تجربه در امور ثبتی با بهترین کارشناسان و وکلاء ثبتی همکاری دارد که با کمترین هزینه و کمترین زمان خدمات ثبتی به شما ارائه می دهد.