اداره ثبت شرکت ها به عنوان یک سازمان رسمی و دولتی در زمینه خدمات مربوط به ثبت شرکت ها، ثبت درخواست های شرکت های در حال فعالیت و انحلال شرکت ها می باشد. این اداره در استان تهران دارای یک اداره رسمی می باشد و در سایر شهرستان ها در واحد ثبت اسناد و املاک قرار دارد.
در سال ۱۳۱۱ که قانون تجارت تصویب شد در آن به موارد مربوط به ثبت شرکت ها پرداخته شد و شرکت های تجاری با ثبت در اداره ثبت شرکت ها ماهیت قانونی پیدا می کنند. از این رو لازم بود که اداره ثبت شرکت ها ایجاد شود. این سازمان در استان تهران دارای یک اداره مجزا و در سایر شهرستان ها دارای واحدی در سازمان ثبت اسناد و املاک و اسناد می باشد. البته خدمات مربوط به ثبت شرکت ها اینترنتی می باشد.
وظایف اداره ثبت شرکت ها
مهمترین وظیفه این سازمان ثبت شرکت تجاری است. شرکت های تجاری انواع مختلفی دارند که می توانید بر اساس نوع شرکت تجاری که می خواهید به ثبت برسانید از طریق سامانه اینترنتی ثبت شرکت ها اقدام نمایید. شرکت های تجاری بعد از ثبت به دلایل گوناگونی ممکن است بخواهند تغییراتی داشته باشند. تغییرات شرکت های تجاری باید در اداره ثبت شرکت ها به ثبت برسد.
علاوه بر این صدور دفاتر پلمپ و رسیدگی اظهارنامه دفاتر تجاری و صدور کد فراگیر و پیگیری درخواست های ثبت شده در سامانه از دیگر وظایف این سازمان می باشد. از دیگر وظایف سازمان ثبت شرکت ها انحلال و تبدیل شرکت ها می باشد. اسناد صادر شده از اداره ثبت شرکت ها به عنوان اسناد رسمی می باشند و اسناد شرکت ها مانند اساسنامه، اظهارنامه، شرکت نامه با مهر اداره ثبت شرکت ها به عنوان اسناد رسمی شرکت محسوب خواهند شد.
سامانه سازمان ثبت شرکت ها چیست ؟
سایت ثبت شرکت ها که ارائه دهنده خدمات ثبت درخواست مربوط به شرکت، تغییرات بعد از ثبت و دفاتر تجاری و غیره می باشد. بنابراین با مرورگر متصل به اینترنت به سایت رسمی ثبت شرکت ها وارد شوید و بر اساس خدمات مورد نیاز به قسمت های تعیین شده وارد شوید. اداره ثبت شرکت ها سازمان دولتی وابسته به قوه قضاییه است که خدمات مختلفی را ارائه می دهد.
پیگیری پرونده های اداره ثبت شرکت ها
هر پرونده ای که از طریق سایت رسمی اداره ثبت شرکت ها ثبت می شود توسط ماموران اداره ثبت شرکت ها مورد پیگری برای ثبت قرار می گیرد. در زمان ثبت نام اطلاعات در سایت کد پیگیری در سامانه درج می شود که متقاضی در قسمت پیگیری پرونده باید این کد پیگیری را وارد نماید.
تمامی درخواست های ثبت شده آنلاین از طریق سایت اداره ثبت شرکت ها پیگیری می شود. ارسال مدارک و اسناد ثبتی شرکت ها نیز باید به اداره مربوطه پست شود بنابراین می توان گفت خدمات ارائه شده در این سازمان غیر حضوری می باشد.
پرونده هایی که در سایت این سازمان ثبت نهایی نشده اند تا سه ماه معلق می مانند و رسیدگی کارشناسی روی آن انجام نمی شود تا زمانی که پرونده تکمیل شود و ثبت نهایی گردد.
درخواست مربوط به اسم شرکت تا ۲ روز پاسخ داده خواهد شد. درخواست های مربوط به ثبت تا ۱۴ روز کاری انجام می شود. یکی دیگر از امتیاز های این سازمان نیز سرعت عمل در پاسخ به پرونده های در حال پیگیری می باشد.
آدرس اداره ثبت شرکت ها
آدرس اصلی اداره ثبت شرکت ها در استان تهران می باشد.
تهران، خ جمهوری، خیابان شیخ هادی، نبش کوچه رجب بیگی، اداره ثبت جنوب، طبقه ۷
کد پستی: ۱۱۳۹۹۴۶۳۱۴
شماره تماس: ۶۶۴۶۴۴۱۵ – ۶۶۴۰۷۸۲۴ – ۰۲۱
این آدرس اصلی سازمان ثبت شرکت های تهران می باشد اما در سایر شهرستان ها افراد باید به آدرس اداره ثبت اسناد و املاک به واحد ثبت شرکت ها مراجعه نمایند.
خدمات سامانه ای اداره ثبت شرکت ها
تمامی خدمات مربوط به ثبت و تغییرات و دریافت دفاتر تجاری و سایر خدمات اداره ثبت شرکت ها غیر حضوری می باشد. برای استفاده از خدمات مختلف این سازمان باید به سایت رسمی ثبت شرکت ها وارد شوید و گام به گام مراحلی را که بر اساس خدمات مختلف متفاوت است تکمیل نمایید.
خدمات ثبت شرکت که از مهمترین خدمات این سازمان است در سایت ثبت می شود. شرکت ها بر اساس انواع مختلفی که دارند حداقل شرایط قانونی که در قانون تجارت تعیین شده است را باید رعایت نمایند در غیر این صورت درخواست ها با رد مواجه خواهند شد.
بنابرانی در این سامانه گزینه ای تحت عنوان تاسیس شخصیت حقوقی درج شده است که با کلیک بر روی آن انواع شرکت های تجاری و موسسات غیر تجاری نمایش داده می شوند که با کلیک بر روی آن باید اطلاعات مربوط به هر یک از موارد عنوان شده را انجام دهید.
همان طور که پیش از این نیز اشاره داشتیم شرکت ها به دلایل مختلفی ممکن است نیازمند ثبت تغییرات باشند. برای این موضوع نیز در سایت سازمان، عنوان تغییرات اشخاص حقوقی درج شده است که برای خدمات مربوط به تغییر نام، تغییر موضوع، افزایش یا کاهش سرمایه، نقل و انتقال سهام و سایر تغییرات شرکت اعم از انتخاب و تعیین سمت مدیران می باشد.
شرکت ها به دلیل تجاری بودن ماهیت خود موظف هستند هر ساله دفاتر پلمپ دریافت کنند از انجایی که دفاتر تجاری در قانون تجارت عنوان شده است صدور این دفاتر نیز به اداره ثبت شرکت ها محول شده است.
از جمله خدمات متفرقه اداره ثبت شرکت ها می توان به صدور کد فراگیر و انحلال اشخاص حقوقی ارائه برخی خدمات مانند صدور دفاتر تجاری برای اشخاص حقیقی و ثبت انجمن نیز اشاره کرد.
نحوه ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت ها
از آنجایی که از اصلی ترین خدمات اداره ثبت شرکت ها خود ثبت شرکت است برای این موضوع لازم است ابتدا مقدمات مربوط به ثبت شرکت را فراهم کنند. مثلاً تعداد شرکائی که می خواهند در شرکت سرمایه گذاری داشته باشند، مدیران شرکت را تعیین کنند، موضوع فعالیت شرکت را تعیین کنند، اسم های انتخابی برای شرکت انتخاب کنند و سرمایه حداقلی برای آن در نظر بگیرند.
سپس مجمع عمومی موسسین تشکیل می شود. مجمع عمومی موسسین باید با حداکثر دو سوم اعضاء که بیشتر از نصف سرمایه شرکت را دارند رسمیت میابد. سپس با وارد کردن اطلاعات مربوط به اسم و موضوع و اعضاء و سرمایه در سامانه ثبت شرکت ها درخواست بعد از تکمیل اطلاعات ثبت می شوند. ظرف دو روز به درخواست نام شرکت پاسخ داده می شود و در صورت تایید باید مدارک و اسناد لازم به اداره ثبت شرکت ها پست شود تا نهایتاً با بررسی اسناد و مدارک ثبت شرکت با صدور آگهی تأسیس قطعی شود.
در پایان: از اینکه همراه ما در این مطلب بودید کمال تشکر را داریم اطلاعات بیشتر در این زمینه را می توایند از کارشناسان و متخصصان ما در ایلیا ثبت پیگیری نمایید. پیگیری پرونده های ثبتی و پیگیری ثبتی شرکت ها هم اکنون از طریق تماس با متخصصان ایلیا ثبت سریع ترین و کم هزینه ترین راه حل می باشد.