ثبت موسسه آموزشی در موضوعات مختلفی انجام می شود. موضوع آموزش تنها تحت عنوان موسسه قابل ثبت است. موضوع آموزش جزوه موضوعاتی است که باید با مجوز از سازمان ها مرتبط ثبت شود زیرا از نظر سازمانی موضوعی است که باید تحت نظارت دولت باشد. بنابراین خیلی از موسسات آموزش خصوصی با مجوز در حال فعالیت هستند. لازم به ذکر است با توجه به زمینه آموزشی سازمان صادر کننده موسسه آموزشی متفاوت است بنابراین در اساسنامه باید زمینه موضوع آموزشی را تعیین کنید.
شرایط ثبت موسسه آموزشی
برای ثبت موسسه باید ابتدا شرایط مربوط به قانون تجارت برای تاسیس موسسه را داشته باشید و سپس شرایط سازمان صادر کننده مجوز را داشته باشید. یعنی در مجموع هر دو شرایط برای ثبت موسسه آموزشی باید وجود داشته باشد. به صورت قانونی هر موسسه غیر تجاری چه دارای مجوز باشد چه بدون مجوز به ثبت برسد باید دارای شرایط زیر باشد.
- حداقل از دو شریک برای ثبت آن استفاده شود.
- اعضائی که در موسسه عضوهستند اگر دارای سمت هستند نباید استخدام دولتی باشند.
- عدم وجود سوء پیشینه در این خصوص الزامی است.
- موسسه آموزشی باید طبق تیپ اساسنامه سازمان صادر کننده مجوز ثبت شود.
- موضوع موسسه باید به صورت کامل عنوان شود.
- موسسه باید تحت نام مخصوص شود.
- باید حداقل سرمایه قانونی را داشته باشند.
علاوه بر شرایط عنوان شده باید شرایط لازم برای صدور مجوز موسسات را نیز داشته باشید. مثلاً داشتن مدرک تحصیلی اعضاء در رشته آموزشی موسسه الزامی است.
انواع موسسه آموزشی
موسسات آموزشی را می توان هم انتفاعی ثبت کرد و هم به صورت غیر انتفاعی ثبت کرد. البته بر اساس قانون موسسه آموزشی غیر انتفاعی یعنی اعضاء هیچ منافی از قبال شرکت ندارند در صورتی که چنین نیست و موسسات آموزشی غیر انتفاعی دارای منافع مالی برای اعضاء می باشد.
موسسات غیر انتفاعی معاف مالیاتی هستند در صورتی که هیچ گونه منافع مالی برای شرکاء وجود نداشته باشد البته باید اظهارنامه مالیاتی در این خصوص ارائه شود. موسسه انتفاعی نیز دارای منافع مالی برای شرکاء و دارندگان سهم الشرکه می باشد.
مجوز مربوط به ثبت موسسه آموزشی
اگر موضوع موسسه در زمینه آموزش عالی باشد باید از وزارت علوم مجوز دریافت شود و موسسات آموزشی دیگر مجوز خود را از آموزش و پرورش یا از وزارت ارشاد دریافت می کنند. بدون دریافت مجوز نمی توانید موسسه ثبت کنید، هر کدام از سازمان های صادر کننده مجوز دارای تیپ اساسنامه خاص خود هستند.
در صورتی که آموزش برای بانوان باشد و موسسین آقا باشند باید همه موسسین متاهل باشند. همچنین شرایط دیگر این است که خدمت سربازی تمام شده باشد یا کارت معافیت ارائه شود و مدرک تحصیلی اعضاء مرتبط با زمینه آموزشی باشد. در حالی که برای موارد ثبت موسسه غیر مجوزی این مدارک الزامی نیستند.
ثبت موسسه آموزشی بدون مجوز
صرف عنوان آموزش در موضوع شرکت نیاز به اخذ مجوز دارد. در واقع اکثر موضوعات آموزشی نیاز به اخذ مجوز دارند. اگر می خواهید بدون مجوز در زمینه آموزشی فعالیت داشته باشید می توانید تحت عنوان نمایندگی موسسه آموزشی دیگر فعالیت کنید که برای این موضوع نیز باید روند اداری و ثبتی خاصی انجام از سوی موسسه ای که دارای مجوز است انجام شود.
نکات کلیدی در ثبت موسسه
- لازم نیست سوء پیشینه را دریافت کنید البته نباید اعضاء دارای سوء پیشنه باشند چون اگر یک عضو دارای سوء پیشینه باشد در زمان ثبت در سامانه به دلیل استعلام آنلاین سایت ثبت شرکت ها روند ثبتی پیش نخواهد رفت.
- سرمایه اولیه باید حداقل سرمایه تعیینی باشد و در اوراق ثبتی قید می شود به مدیر عامل پرداخت شده است مبلغ سرمایه موسسه حداقل باید ۱۰۰۰۰۰۰ ریال باشد.
- در صورت داشتن وکیل باید وکالت نامه با وکیل تنظیم کنید.
- حتماً باید اساسنامه بر اساس تیپ خاص موسسه آموزشی مربوطه تهیه و تنظیم شود. همه اعضاء باید اوراق ثبتی موسسه را امضاء کنند.
- مدیر عامل و هیئت مدیره موسسه غیر آموزشی را می توانید خارج از شرکاء انتخاب کنید مشروط به اینکه شرایط لازم را اعضاء غیر عضو داشته باشند.
- اسم موسسه را می توانید بعد از ثبت شرکت به عنوان برند ثبت کنید بنابراین بعد از تاسیس موسسه حتماً روند ثبت برند آن را نیز انجام دهید.
- مدارک ثبت موسسه آموزشی باید کامل باشد در غیر این صورت روند ثبتی موسسه به مشکل خواهد خورد.
مدارک لازم برای ثبت موسسه آموزشی
مدارکی که در ادامه عنوان می کنیم اصلی ترین مدارک برای ثبت موسسه می باشد. البته زمانی که ثبت سامانه ای در سایت ثبت شرکت ها را ثبت نهایی کنید لیست مدارک به شما اعلام می شود.
- کپی شناسنامه و کارت ملی همه اعضا موسسه
- رونوشت کارت پایان خدمت برای آقایان
- مجوزی که برای موسسه از سازمان مرتبط دریافت کرده اید.
- مدارک مربوط به تایید مکان تاسیس موسسه آموزشی
- تنظیم اساسنامه بر اساس تیپ اساسنامه سازمان صادر کننده مجوز
- برای تاسیس موسسه غیر دولتی هنری باید مجوز های لازم را دریافت کنید.
- پروانه تاسیس
- فرم اظهارنامه ثبت موسسه با مهر و امضاء شرکاء
- ارائه پروانه تاسیس
- صورتجلسات مجمع عمومی موسسین و هیئت مدیره از دیگر مدارک مربوط به تاسیس موسسه است.
هزینه ثبت موسسه آموزشی
از آنجایی که تمامی خدمات ثبتی دارای هزینه های سازمانی و حق الوکاله است مجتمع ثبتی ایلیا تمامی مشاوره های ثبتی را رایگان به شما ارائه خواهد کرد. اما برای ثبت موسسه لازم است هزینه هایی را متقبل شوید. این هزینه ها شامل حق ثبت و ابطال تمبر و هزینه روزنامه می باشد.
از آنجایی که میزان مجوزات شرکت ها و تعداد اعضاء و میزان سرمایه آنها یکی نیست حق ثبت و هزینه های ثبتی دیگر ثابت نیست و بر اساس موارد عنوان شده محاسبه خواهد شد. البته حداقل هایی در این خصوص وجود دارد که می توانید از طریق تماس با کارشناسان و متخصصان ما در گروه ثبتی ایلیا استعلام هزینه ثبت موسسه آموزشی را هم اکنون دریافت کنید.
زمان لازم برای ثبت موسسه آموزشی
ثبت موسسه دارای زمان مشخصی نسیت هر چقدر مدارک ثبتی شما تکمیل باشد و روند ثبتی موسسه را درست پیش بروید در کمترین زمان موسسه شما ثبت خواهد شد. بیشتر زمان ثبت موسسه آموزشی در خصوص دریافت مجوز خواهد بود. تعیین نام موسسه نیز طی ۷۲ ساعت انجام خواهد شد.
بنابراین اداره ثبت شرکت ها از زمانی که مدارک را به این سازمان پست می کنید طی ۳ الی ۷ روز آگهی ثبت موسسه آموزشی را صادر می کند. زمان برای ثبت موسسه آموزش مجازی کمتر از ثبت موسسه آموزش حضوری می باشد.
شرایط انتخاب اسم موسسه آموزشی
همان طور که در شرایط ثبت موسسه عنوان کردیم هر موسسه باید تحت نام مخصوص ثبت شود. اداره ثبت شرکت ها برای ثبت نام موسسات غیر تجاری قانون خاص خود را دارد؛ مثلاً نمی توانید از مخفف کلمات یا از اسامی غیر فارسی برای انتخاب نام موسسه استفاده کنید.
اسم موسسه باید حداقل سه سیلابی باشد و باید از بین کلماتی که دارای معنی فارسی هستند ترکیب شود. لازم به ذکر است وجود حداقل یک کلمه خاص برای ترکیب اسم موسسه الزامی است. هر چقدر کلمات خاص در اسم بیشتر باشد امکان ثبت آن بیشتر می شود. حداقل باید دو کلمه بین اسم انتخابی شما با اسامی ثبت شده پیشین در سازمان ثبت شرکت ها تفاوت وجود داشته باشد.
جمع بندی: امیدواریم اطلاعات ارائه شده در این مطلب برای شما مفید بوده باشد. گروه ثبتی ایلیا مفتخر است روند ثبت موسسه آموزشی را به صورت تخصصی با تنظیم اساسنامه اختصاصی در کوتاه ترین زمان و با حداقل هزینه انجام دهد. پیشنهاد می کنیم مشاوره رایگان ثبت ایلیا را از دست ندهید.